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各理事:
    深圳市自卸车协会常务理事会是会员大会闭会期间的决策机构,由经会员大会选举出来的会长、副会长、监事长、副监事长组成,秘书长可列席会议。会议有权对协会的一切重大事项作出决策和处理,会议原则上为每月举行一次。为提高决策能力和工作效率,规范会议流程和建立会议纪律,特此对常务理事(以下简称常委)作如下规定:
    一、常委经会员选举产生,任职期间要认真履行责任和义务,认真调查、了解行业和所负责片区会员企业的经营状况和诉求,积极向常委会提出解决行业困难,特别是对行业发展有影响的意见和建议。各常委都必须树立大局观和全局意识,不断增强行业的凝聚力。
    二、各常委有义务和责任及时将会议的决策传达给会员企业,并耐心细致的做好疏导工作,促进会员企业与协会的理解和支持,加强协会与会员企业的交流与沟通,促进行业的建康发展。
    三、各专业委员会委员要重点搜集和了解本专业运输企业的生存状况和存在问题,要根据会议决策抓好专业委员会的工作,各专业委员会主任要在每月例会上汇报本专业的工作情况及下一步的工作意见。
    四、各常委要充分发挥正能量、发挥积极参与的奉献精神,树立“行业发展我发展、行业健康我得益”的思想。对协会会议决策要带头模范执行,用行动影响行业企业,勇于为行业的发展做出自己的努力。
    五、各常委可在会议上充分发表自己的看法和意见,要做到知无不言,要充分地摆事实、提看法,不得无原则的乱发牢骚和消极抵制,在少数服从多数的条件下做出的决策,少数常委也必须执行,不得在会议之外散布不利言论、做出不利行为。
    六、必须严格执行会议流程,在无特殊情况下秘书处必须提前三天将召开会议的时间、地点,特别是会议议题通知到各常委。各委员要认真对会议议题进行阅读和审议,在会议上提出自己的看法和意见。
    七、各常委也可根据所负责区域企业的实际和行业状况提议临时召开常委会,并在召开之前将会议的内容和诉求通知秘书处,由秘书处做好会议的各项准备。
    八、原则上会议只讨论事先拟好的会议议题,对未经通知和无关大局的议题不予在会议上提出和讨论,会议上必须贯彻“直入主题、议而有决”的原则,不得跑题。
    九、建立严格的会议签到制度,每位常委应按通知的时间、地点按时参加会议,做到不迟到、不早退,无特殊情况不请假。凡连续三次无重大事情不参加会议或年度内累计5次不参加会议者作自动辞职处理。
    十、会议原则上由会长主持,特殊情况下会长也可委托常务副会长、副会长或秘书长主持。
    十一、严格会议请假制度,凡明确规定参加会议对象的与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向会长(或常务副会长)请假报告详细事由。未经批准,不得无故缺席或擅自派其他人顶替参加会议(年度内派代表参加不得超过3次,代表具有表决权)。
    十二、会议考勤由协会秘书处负责,并制定专人对会议出席考勤进行统计。
    十三、会议考勤通报由协会秘书处负责,主要通报是在下一次的常务理事会议通报上次常务理事会议的考勤情况。
    望各委员认真遵守。


                                       深圳市自卸车协会
                                        2017年4月7日
 
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